IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN TATA USAHA DALAM PENGELOLAAN ARSIP SEKOLAH DI MAN 1 INHIL

Abstract

Yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah, apa faktor-faktor yang dihadapi dalam pengelolaan arsip sekolah dan bagaimana upaya tata usaha dalam mengatasi faktor penghambat pengelolaan arsip sekolah. Arsip perlu dikelola dengan baik dan sesuai dengan kaidah pengelolaan arsip yang benar. Tujuannya adalah agar fungsi arsip tidak hilang dan kberadaan serta kondisi arsip juga lebih awet. Selain itu juga agar pada saat pencarian kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat. Penelitian ini mengguanakan metode kualitatif, penelitian ini dilakukan di MAN 1 INHIL. Teknik pengumpulan data dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data menggunakan metode reduksi data, penyajian data, kesimpulan dan verifikasi. Peran tata usaha dalam pengelolaan arsip sekolah  di MAN  1 INHIL sudah berjalan dengan baik namun belum optimal. Diantara peran tata usaha adalah. kepala tata usaha sebagai penanggung jawab operasional tata usaha yang bertugas mengkoordinasikan seluruh aktivitas administrasi, melayani, membantu, dan memenuhi atau menyediakan hal-hal yang berhubungan dengan informasi pendidikan di sekolah. Faktor pendukung dalam pengelolaan arsip di MAN 1 INHIL, diantaranya adalah, tenaga kependidikan yang rata-rata sudah sarjana dan sedikit banyak memahami ilmu teknologi, pengelolaan arsip yang sudah menggunakan komputerisasi, bagian administrasi tata usaha yang sering mengikuti workshop, kepala tata usaha yang bertanggung jawab dan selalu mengawasi kinerja bagian administrasi, sarana prasarana yang tersedia walaupun belum sesuai dengan kebutuhan. Faktor penghambat pengelolaan arsip diantaranya dalam hal pelayanan, sarana prasarana dan keahlian staf yang membidangi masalah kearsipan.Kepala sekolah dan kepala tata usaha melakukan berbagai hal demi terciptanya kelancaran kearsipan yang ada di MAN 1 INHIL, diantaranya mengoptimalkan sarana dan prasarana yang ada, mengadakan pelatihan untuk administrasi tata usaha sehingga menunjang kemajuan pengarsipan.  

Kata kunci: Tata usaha, pengelolaan arsip